_p.png)
Extra ruimte creëren in een school: 7 praktische oplossingen
Extra ruimte creëren in een school is niet altijd eenvoudig. Scholen hebben te maken met groeiende leerlingaantallen, beperkte beschikbare lokalen en een toenemende behoefte aan rustige ruimtes voor gesprekken, begeleiding en overleg. Tegelijkertijd is een grote verbouwing of uitbreiding van het schoolgebouw niet voor iedere school direct haalbaar.
Gelukkig zijn er verschillende manieren om extra ruimte in een school te creëren, zonder dat u meteen een compleet nieuw lokaal hoeft te bouwen.
In deze blog bespreken we 7 praktische oplossingen, van het slimmer indelen van bestaande ruimtes tot het plaatsen van een kantoorpod in een school.
Waarom hebben scholen behoefte aan extra ruimte?
Een school heeft tegenwoordig meer nodig dan alleen traditionele klaslokalen. Naast lesruimtes zijn er bijvoorbeeld plekken nodig voor leerlingbegeleiding, oudergesprekken, overleg en geconcentreerd werken.
Denk bijvoorbeeld aan:
een rustige ruimte voor leerlinggesprekken;
een plek voor oudergesprekken;
een aparte werkplek voor medewerkers;
een ruimte voor intern overleg;
een plek voor online vergaderingen;
een rustige ruimte voor remedial teaching of begeleiding;
een tijdelijke extra werk- of gespreksruimte.
Wanneer deze ruimtes ontbreken, worden gesprekken en werkzaamheden al snel uitgevoerd in een klaslokaal, personeelskamer of open ruimte. Dat is niet altijd praktisch wanneer rust, privacy en concentratie belangrijk zijn.
7 oplossingen om extra ruimte in een school te creëren
Er bestaat niet één oplossing die voor iedere school geschikt is. De beste keuze hangt af van de beschikbare ruimte, het doel en de gewenste capaciteit.
Oplossing | Geschikt voor | Grote verbouwing nodig? | Flexibel inzetbaar? |
Bestaande ruimtes anders indelen | Werkplekken en kleine overleggen | Nee | Ja |
Scheidingswanden plaatsen | Extra afgescheiden ruimtes | Beperkt | Redelijk |
Ongebruikte ruimte benutten | Werk- en gespreksruimtes | Soms | Ja |
Modulaire ruimte | Tijdelijke extra capaciteit | Beperkt | Ja |
Kantoorpod plaatsen | Gesprekken, werkplekken en overleg | Nee | Ja |
Buitenruimte benutten | Extra lokalen of voorzieningen | Mogelijk | Afhankelijk van oplossing |
Oplossingen combineren | Structureel ruimtegebrek | Afhankelijk van keuze | Ja |
1. Deel bestaande ruimtes slimmer in
De eerste stap is vaak eenvoudig: kijk kritisch naar hoe je de huidige ruimtes gebruikt.
Zijn er ruimtes die een groot deel van de dag leegstaan? Kan een grote personeelsruimte anders worden ingericht? Of kun je een gedeelte van een ruimte gebruiken als aparte werkplek?
Met een slimme indeling kun je soms al extra capaciteit creëren zonder bouwkundige aanpassingen.
Denk bijvoorbeeld aan een grote ruimte die je verdeelt in verschillende werkplekken of een ongebruikte hoek die je inricht als rustige plek voor gesprekken.
Het nadeel is dat een ruimte die meerdere functies heeft niet altijd geschikt is voor vertrouwelijke gesprekken of werkzaamheden waarbij volledige rust gewenst is.
2. Gebruik flexibele scheidingswanden
Een andere mogelijkheid is het opdelen van een bestaande ruimte met een scheidingswand.
Zo kun je bijvoorbeeld één grote ruimte veranderen in twee kleinere ruimtes. Dat kan handig zijn voor:
leerlinggesprekken;
administratie;
overleg;
begeleiding;
rustige werkplekken.
Een scheidingswand kan echter minder privacy en geluidsisolatie bieden dan een volledig afgesloten ruimte. Ook moet je rekening houden met ventilatie, verlichting en de praktische indeling van de ruimte.
3. Geef ongebruikte ruimtes een nieuwe functie
Heeft je school een leegstaand lokaal, magazijn of andere ruimte? Dan kan deze misschien worden ingericht als extra werk- of gespreksruimte.
Controleer vooraf bijvoorbeeld:
Is de ruimte groot genoeg?
Is er voldoende daglicht?
Is de ruimte goed bereikbaar?
Is er voldoende ventilatie?
Kan de ruimte rustig worden gebruikt?
Zijn elektriciteit en andere voorzieningen aanwezig?
Als de ruimte geschikt is, kan dit een relatief eenvoudige manier zijn om extra capaciteit te creëren.
4. Kies voor een modulaire ruimte
Heb je tijdelijk extra ruimte nodig? Dan kan een modulaire oplossing interessant zijn.
Een modulaire ruimte kan bijvoorbeeld worden gebruikt als extra werkplek, overlegplek of begeleidingsruimte.
Dit is vooral interessant wanneer je nog niet precies weet hoeveel extra ruimte je op langere termijn nodig hebt.
Heb je juist behoefte aan een compacte, afgesloten ruimte binnen je bestaande schoolgebouw? Dan is een kantoorpod mogelijk een interessantere oplossing.
5. Plaats een kantoorpod in je school
Een kantoorpod voor scholen kan een praktische oplossing zijn wanneer je binnen een bestaande ruimte een aparte werk-, overleg- of gespreksruimte wilt creëren.
In plaats van een volledige verbouwing plaats je een zelfstandige ruimte binnen de bestaande omgeving.
Een kantoorpod kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
leerlinggesprekken;
oudergesprekken;
telefoongesprekken;
online vergaderingen;
sollicitatiegesprekken;
individuele begeleiding;
overleg tussen medewerkers;
geconcentreerd werken.
Bij Novada zijn er verschillende formaten kantoorpods beschikbaar. Zo kun je kiezen voor een compacte pod voor één of twee personen of een groter model voor meerdere personen.
Kantoorpod M: voor 1–2 personen
Heb je vooral behoefte aan een rustige ruimte voor één of twee personen? Dan is de Kantoorpod M interessant.
Deze pod is geschikt voor bijvoorbeeld:
één-op-één leerlinggesprekken;
oudergesprekken;
telefoneren;
videobellen;
individuele begeleiding;
geconcentreerd werken.
De Kantoorpod M is 1,40 × 2,20 meter groot en biedt ruimte aan 1–2 personen.
Kantoorpod L: voor 4–6 personen
Voor grotere gesprekken en overleg is er de Kantoorpod L.
Deze pod biedt ruimte aan 4–6 personen en is daardoor geschikt voor bijvoorbeeld:
teamoverleg;
vergaderingen;
oudergesprekken;
sollicitatiegesprekken;
overleg tussen medewerkers.
De Kantoorpod L is 2,20 × 2,20 meter groot.
6. Benut de buitenruimte
Wanneer er binnen de school echt geen ruimte meer beschikbaar is, kun je ook naar de buitenruimte kijken.
Afhankelijk van je situatie kun je bijvoorbeeld onderzoeken of een extra gebouw, tijdelijke unit of andere zelfstandige ruimte op het schoolterrein mogelijk is.
Daarbij moet je uiteraard rekening houden met zaken zoals:
beschikbare oppervlakte;
vergunningen;
veiligheid;
bereikbaarheid;
elektriciteit en andere voorzieningen;
budget.
Voor een structurele uitbreiding kan dit interessant zijn. Heb je echter vooral behoefte aan een kleinere ruimte voor gesprekken, overleg of geconcentreerd werken? Dan kan een kantoorpod binnen de bestaande omgeving een compactere oplossing zijn.
7. Combineer meerdere oplossingen
In de praktijk hoef je niet voor één oplossing te kiezen.
Je kunt bijvoorbeeld bestaande ruimtes slimmer indelen en tegelijkertijd een aparte kantoorpod plaatsen voor gesprekken en overleg.
Zo blijven lokalen beschikbaar voor hun oorspronkelijke functie, terwijl je toch een extra afgesloten ruimte creëert.
Dit kan vooral interessant zijn wanneer je niet per se een volledig extra klaslokaal nodig hebt, maar vooral behoefte hebt aan kleinere ruimtes voor leerlingen, ouders en medewerkers.
Welke oplossing past bij jouw school?
Voordat je een keuze maakt, is het verstandig om eerst te bepalen waarvoor je de extra ruimte nodig hebt.
Jouw behoefte | Mogelijke oplossing |
Rustige plek voor 1 persoon | Kantoorpod M |
Eén-op-één leerlinggesprekken | Kantoorpod M |
Ouder- of sollicitatiegesprekken | Kantoorpod M of L |
Teamoverleg | Kantoorpod L |
Vergadering met meerdere personen | Kantoorpod L |
Tijdelijke uitbreiding | Modulaire oplossing |
Structureel extra lokaal | Uitbreiding of extra gebouw |
Bestaande ruimte beter benutten | Nieuwe indeling |
De belangrijkste vraag is daarom niet alleen:
“Hoe creëren we meer ruimte?”
Maar vooral:
“Waarvoor hebben we die extra ruimte nodig?”
Wanneer je behoefte hebt aan een afgesloten plek voor gesprekken, overleg, videobellen of geconcentreerd werken, kan een kantoorpod een praktische aanvulling zijn.
Extra ruimte creëren zonder je school volledig te verbouwen
Een school hoeft niet altijd direct een nieuw lokaal te bouwen om meer ruimte beschikbaar te maken.
Door bestaande ruimtes slimmer te gebruiken, ongebruikte plekken opnieuw in te richten of een kantoorpod voor scholen te plaatsen, kun je de beschikbare ruimte anders benutten.
Vooral wanneer je behoefte hebt aan een compacte ruimte voor 1–2 of 4–6 personen, kan een kantoorpod een interessante oplossing zijn.
Kantoorpod voor scholen
Wil je op een praktische manier extra ruimte creëren voor leerlinggesprekken, oudergesprekken, overleg of rustige werkplekken? Met een kantoorpod creëer je binnen je bestaande omgeving een aparte ruimte, zonder dat je meteen een compleet nieuw lokaal hoeft te bouwen.
Novada heeft verschillende kantoorpods voor uiteenlopende toepassingen. Bekijk de modellen en ontdek welke oplossing aansluit bij jouw school.
Heeft jouw school nú behoefte aan extra ruimte?
Misschien heb je geen nieuw lokaal nodig. Misschien heb je vooral behoefte aan één rustige plek waar je een leerling kunt spreken, een ouder kunt ontvangen, met collega's kunt overleggen of ongestoord kunt werken. Dan kan een kantoorpod een verrassend eenvoudige manier zijn om meer uit de ruimte die je al hebt te halen. Bekijk de kantoorpods van Novada en ontdek vandaag nog welke oplossing bij jouw school past.
Opmerkingen